Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 6 février 2025

Chez COLISFLASH, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

COLISFLASH SAS
Siège social : Paris, France
Email : privacy@colisflash.com
Site web : colisflash.com

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

2.1 Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Photo de profil (optionnelle)

2.2 Données de vérification d'identité

  • Copie de pièce d'identité (CNI, passeport, permis)
  • Photo selfie pour vérification
  • Ces données sont traitées par notre partenaire Stripe Identity

2.3 Données de transaction

  • Historique des colis envoyés/transportés
  • Adresses d'enlèvement et de livraison
  • Montants des transactions
  • IBAN (pour les cotransporteurs)

2.4 Données de paiement

  • Informations de carte bancaire (traitées par Stripe)
  • Historique des paiements

2.5 Données de connexion

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et appareil
  • Pages visitées et durée de visite

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Gestion de votre compte : Création, authentification et personnalisation
  • Mise en relation : Connexion expéditeurs et cotransporteurs
  • Traitement des transactions : Paiements et versements
  • Vérification d'identité : Renforcement de la confiance entre utilisateurs
  • Communication : Notifications, confirmations, support client
  • Amélioration du service : Analyses statistiques anonymisées
  • Obligations légales : Facturation, comptabilité, lutte contre la fraude

4. Base légale du traitement

Conformément au RGPD, nos traitements reposent sur :

  • L'exécution du contrat (Art. 6.1.b) : Pour la fourniture de nos services
  • Le consentement (Art. 6.1.a) : Pour la vérification d'identité et les communications marketing
  • L'obligation légale (Art. 6.1.c) : Pour la facturation et la comptabilité
  • L'intérêt légitime (Art. 6.1.f) : Pour la prévention de la fraude et l'amélioration du service

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Autres utilisateurs : Informations nécessaires à la transaction (nom, note, badge vérifié)
  • Stripe : Paiements et vérification d'identité (certifié PCI-DSS)
  • Resend : Envoi d'emails transactionnels
  • Google Maps : Calcul de distances et autocomplétion d'adresses
  • Autorités : En cas d'obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers à des fins publicitaires.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

  • Données de compte : Pendant la durée de votre inscription + 3 ans après suppression
  • Données de transaction : 10 ans (obligations comptables)
  • Données de vérification d'identité : 5 ans (obligations anti-blanchiment)
  • Données de connexion : 1 an
  • Messages : 3 ans après la fin de la transaction

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :

  • Chiffrement : Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS/TLS)
  • Authentification : Tokens JWT sécurisés avec expiration
  • Stockage : Mots de passe hashés (bcrypt), données sensibles chiffrées
  • Paiements : Aucune donnée bancaire stockée sur nos serveurs (Stripe)
  • Accès : Contrôle strict des accès aux données
  • Hébergement : Serveurs sécurisés en Union Européenne

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : Corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : Vous opposer à certains traitements
  • Droit à la limitation : Restreindre le traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement : À tout moment pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@colisflash.com. Nous répondrons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

9. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

  • Cookies essentiels : Fonctionnement du site (authentification, panier)
  • Cookies analytiques : Mesure d'audience anonymisée
  • Cookies fonctionnels : Mémorisation de vos préférences

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.

10. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur la plateforme.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

11. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

Délégué à la Protection des Données (DPO)
Email : privacy@colisflash.com
Adresse : COLISFLASH SAS, Paris, France

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